Формування фіскальних документів та їх зберігання: що потрібно знати суб’єктам господарювання 

опубліковано 05 листопада 2026 о 08:45 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Миколаївській області нагадує, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО), зобов’язані дотримуватися встановлених законодавством вимог щодо формування та зберігання відповідних документів.

Які документи формуються щоденно

У разі проведення розрахункових операцій протягом робочого дня або зміни необхідно забезпечити:

формування фіскальних касових чеків у паперовій та/або електронній формі;

створення контрольних стрічок в електронній формі;

формування Z-звіту після завершення робочої зміни касира (продавця).

Своєчасне формування зазначених документів є обов’язковою вимогою законодавства та підтверджує належний облік проведених розрахункових операцій.

Вимоги щодо зберігання документів

Контрольні стрічки, створені РРО, повинні зберігатися у фіскальній пам’яті реєстратора протягом усього строку його експлуатації, визначеного виробником, але не менше ніж сім років. Виняток становлять лише автомати з продажу товарів (послуг).

Крім того, на місці проведення розрахунків необхідно мати:

реєстраційне посвідчення на РРО або його копію;

останню довідку про опломбування РРО.

Водночас законодавство не вимагає зберігати на місці проведення розрахунків оригінали всіх документів, пов’язаних із реєстрацією РРО. Інформація щодо реєстрації та обліку реєстраторів наявна у контролюючих органах, тому достатньо мати їх копії. Також сформовані фіскальні звітні документи автоматично зберігаються у фіскальній пам’яті РРО та/або на серверах контролюючого органу.

Разом із тим суб’єкти господарювання повинні забезпечити належне зберігання документів, що підтверджують облік товарних запасів (у випадках, передбачених законодавством), а також оригіналу довідки про опломбування РРО.

Дотримання вимог щодо формування та зберігання документів під час застосування РРО допомагає уникнути порушень законодавства та сприяє прозорому веденню господарської діяльності.

Довідково. Порядок проведення розрахункових операцій визначено Законом України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (зі змінами та доповненнями).