Як отримати довідку про статус податкового резидента України: порядок оформлення та подання заяви

опубліковано 11 листопада 2026 о 09:49 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Миколаївській області інформує, що фізичні особи – платники податків можуть отримати довідку про підтвердження статусу податкового резидента України. Такий документ може знадобитися, зокрема, для застосування положень міжнародних договорів України про уникнення подвійного оподаткування під час отримання доходів за кордоном.

Послуга надається безоплатно, а строк видачі довідки становить 10 календарних днів.

Як оформити довідку?

Для отримання документа необхідно подати заяву за встановленою формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 19 серпня 2022 року № 248.

Подати заяву можна:

у паперовій формі;

в електронному вигляді за формою F1308202.

Які відомості потрібно зазначити в заяві?

Заява має містити такі дані:

найменування контролюючого органу, до якого вона подається;

прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) українською й англійською мовами;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серію (за наявності) та номер паспорта – для осіб, які відмовилися від його отримання;

місце проживання;

громадянство;

назву країни, до якої подаватиметься довідка для застосування міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування;

підставу для визначення статусу податкового резидента України.

Куди подавати заяву?

За загальним правилом, заяву необхідно подавати до контролюючого органу за місцем податкової адреси фізичної особи.

Якщо особа тимчасово перебуває за межами населеного пункту свого проживання або не має постійного місця проживання, вона може звернутися до будь-якого контролюючого органу.

За необхідності до заяви можна додати копії документів, які підтверджують статус податкового резидента України. Зокрема:

копія паспорта;

довідка Державної прикордонної служби України про перетин державного кордону;

посвідка на постійне або тимчасове проживання;

інші документи та відомості, що підтверджують відповідні обставини.

Як отримати готову довідку?

Довідку можна отримати в паперовій або електронній формі. Бажаний спосіб отримання необхідно зазначити безпосередньо в заяві.

У яких випадках можуть відмовити у видачі довідки?

Підставами для відмови можуть бути:

відсутність чинного міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування з країною, зазначеною в заяві;

неможливість визнання фізичної особи податковим резидентом України відповідно до критеріїв, визначених підпунктом 14.1.213 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України;

відсутність інформації про реєстрацію фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків;

невідповідність відомостей, зазначених у заяві, даним інформаційних систем ДПС;

подання документів особою, яка не має відповідних повноважень.

Додаткова інформація

З текстами чинних міжнародних договорів України про уникнення подвійного оподаткування можна ознайомитися на офіційному вебсайті Міністерства фінансів України за посиланням: https://mof.gov.ua/uk/international_agreements_of_ukraine_on_avoidance_double_taxation-543.

Податкова служба Миколаївщини рекомендує платникам податків уважно заповнювати заяву та перевіряти достовірність зазначених відомостей. Це допоможе уникнути затримок під час оформлення довідки та отримати документ у встановлений строк.

Нагадуємо, що платники податків можуть звернутися до Офісу податкових консультантів Головного управління ДПС у Миколаївській області для отримання консультацій та роз’яснень з питань оподаткування. Офіс знаходиться за адресою: м. Миколаїв, вул. Героїв Рятувальників, 6.