Війна пошкодила майно бізнесу: як правильно оформити втрати та повідомити ДПС

опубліковано 13 листопада 2026 о 10:08 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Миколаївській області звертає увагу платників податків, що внаслідок збройної агресії російської федерації український бізнес продовжує зазнавати втрат. Ворожі обстріли призводять до пошкодження та знищення майна, а також втрати важливих документів.

У таких ситуаціях підприємцям і підприємствам важливо правильно зафіксувати завдані збитки, оформити необхідні документи та врахувати податкові наслідки.

Що робити, якщо майно пошкоджене або знищене внаслідок війни?

Рекомендуємо дотримуватися таких основних кроків.

1. Зафіксуйте факт пошкодження або знищення майна.

Насамперед необхідно зібрати документи, які підтверджують факт і обставини пошкодження або знищення майна. Це можуть бути акти компетентних органів, довідки, висновки експертів, фото- та відеоматеріали й інші підтвердні документи.

Важливо, щоб зібрані матеріали давали змогу встановити обставини події, визначити, яке саме майно постраждало, оцінити характер і обсяг пошкоджень та підтвердити їх зв'язок із воєнними діями.

2. За потреби отримайте сертифікат про форс-мажорні обставини.

Якщо для застосування відповідних положень Податкового кодексу України (далі – Кодекс) необхідно підтвердити обставини непереборної сили, можна звернутися до Торгово-промислової палати України або уповноваженої нею регіональної торгово-промислової палати для отримання відповідного сертифіката.

3. Проведіть інвентаризацію майна.

Необхідно провести інвентаризацію пошкодженого або знищеного майна відповідно до вимог законодавства. Під час інвентаризації слід зафіксувати, яке майно залишилося фактично, яке відсутнє, а також визначити його стан, характер пошкоджень та обсяг втрат.

4. Оформіть результати інвентаризації та відобразіть їх в обліку.

За результатами інвентаризації оформіть відповідні документи, визначте вартість знищеного майна та розмір збитків від його пошкодження.

Отримані результати необхідно відобразити в бухгалтерському та податковому обліку відповідно до вимог законодавства. Документи, які підтверджують списання майна та відображення понесених втрат, потрібно зберігати протягом установлених законодавством строків.

5. Визначте податкові наслідки.

Порядок оподаткування залежить від виду майна, обставин його пошкодження або знищення та особливостей використання. Тому платникам податків необхідно окремо проаналізувати вплив таких втрат на податкові зобов'язання з відповідних податків і зборів з урахуванням вимог Кодексу.

6. Дотримуйтеся встановленого порядку у разі втрати документів.

Якщо внаслідок бойових дій документи були втрачені, пошкоджені або достроково знищені, платник податків відповідно до пункту 44.5 статті 44 Кодексу зобов'язаний протягом п'яти днів із дня такої події письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку та надати підтвердні документи.

Відновити втрачені документи необхідно протягом 90 календарних днів із дня, що настає за днем надходження відповідного повідомлення до контролюючого органу.

Водночас для платників податків, які здійснювали діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях України, передбачено спеціальні правила. Зокрема, підпункт 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX Кодексу визначає особливості підтвердження даних податкової звітності у разі втрати документів або неможливості їх вивезення за наявності передбачених законодавством умов.

7. Якщо немає можливості виконувати податкові обов'язки, подайте відповідну заяву.

У разі якщо через наслідки збройної агресії платник податків не може виконувати свої податкові обов'язки, він має право за наявності відповідних підстав звернутися до контролюючого органу із заявою та документами, що підтверджують таку неможливість.

Це питання врегульовано підпунктом 69.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX Кодексу та Порядком, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.07.2022 № 225.

Повідомте податкову про пошкоджене або знищене майно

Окремо нагадуємо, що платники податків можуть добровільно повідомити ДПС про втрату, знищення або пошкодження майна (товарів) унаслідок збройної агресії російської федерації проти України.

Для цього передбачено спеціальну форму Повідомлення, яке подається до контролюючого органу за основним місцем обліку.

Наразі подати його можна двома способами:

онлайн – через Електронний кабінет платника податків;

особисто – у паперовій формі через центри обслуговування платників або офіси податкових консультантів.

Офіс податкових консультантів Головного управління ДПС у Миколаївській області знаходиться за адресою: м. Миколаїв, вул. Героїв Рятувальників, 6.

Детальніше про порядок заповнення та подання Повідомлення можна дізнатися на вебпорталі ДПС України за посиланням: https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/1059390.html.

До уваги! Своєчасне документальне оформлення втрат, належне зберігання підтвердних матеріалів і дотримання вимог податкового законодавства допоможуть платникам податків правильно визначити податкові наслідки пошкодження або знищення майна та підтвердити показники податкової звітності.

Пам'ятайте: навіть у складних умовах воєнного стану важливо належним чином оформлювати документи, що підтверджують завдані бізнесу збитки.