Громадяни можуть надіслати свої звернення до Головного управління ДПС у Миколаївській області:
1) з використанням мережі Internet, засобами електронного зв’язку на електронну адресу mk.zvernennya@tax.gov.ua у вигляді сканкопії або фотокопії письмового звернення з підписом* громадянина або підписане кваліфікованим електронним підписом;
2) поштою, особисто чи через уповноважену особу на адресу:
54005, м. Миколаїв, вул. Героїв Рятувальників, буд. 6, тел. (0512) 501-830.
3) через Контакт-центр ДПС за телефоном: 0800 501 007, послідовно натиснувши на інтерактивному голосовому автовідповідачі кнопки «5» та «2»;
4) через інформаційно-комунікаційну систему Електронний кабінет за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua (з використанням кваліфікованого електронного підпису).
Надання інформації щодо реєстрації вхідної кореспонденції за зверненнями громадян здійснюється сектором розгляду звернень громадян та доступу до публічної інформації управління організації роботи ГУ ДПС у Миколаївській області у робочі дні за графіком з 08 год. 00 хв. до 16 год. 30 хв., п’ятниця - з 08 год. 00 хв. до 15 год. 30 хв., обідня перерва – з 12 год. 00 хв. до 12 год. 45 хв., за телефоном (0512) 501-830.
Звернення, оформлене без дотримання зазначених вимог, відповідно до частини восьмої статті 5 Закону України «Про звернення громадян» буде повернуто заявнику з відповідним роз’ясненням не пізніш як через десять днів від дня його надходження.
* відповідно до визначення наведеного у Великому тлумачному словнику української мови підпис – це «прізвище або ініціали, написані власноручно під текстом, малюнком, картиною і т. ін., як свідчення авторства або потвердження чого-небудь» (7-е видання: Великий тлумачний словник української мови (з Дод., допов. На CD)/Уклад. і голов. Ред. В.Т. Бусел – К.: Ірпінь: ВТФ «Перун», 2009 – 1736 с.: іл. – ISBN 966-569-013-2).Також, згідно з Юридичною енциклопедією, підпис визначається як «графіч. начерк, який означає особу його виконавця і здійснюється нею з метою посвідчення документа або підтвердження відомостей, що містяться у док-ті» (Юридична енциклопедія; В 6 т./ Редкол.: Ю70 Ю.С. Шемшученко (голова редкол.) та ін. – К.: «Укр. енцикл.», 1998. ISBN 966-7492-00-1).
Отже, підпис громадянина в електронному зверненні може бути відсканованим, сфотографованим.
Також, опрацьовуються електронні звернення громадян, підписані з застосуванням кваліфікованого електронного підпису.