Як зареєструвати програмний реєстратор розрахункових операцій? – розповідають податківці Березанщини

Начальник Березанської ДПІ ГУ ДПС у Миколаївській області Олександр Фойна провів ряд зустрічей з платниками податків з метою надання роз’яснень на тему реєстрації програмного реєстратора розрахункових операцій.

Керівник інспекції у ході зустрічей наголосив на тому, що ПРРО – це програми і додатки, які використовують на телефоні або на інших пристроях, як аналог касового апарату. Тобто фіскальні функції ПРРО реалізовані через фіскальний сервер ДПС, а сама програма реєструє розрахункові операції при продажу товарів/послуг. ПРРО має свої особливості у використанні, свою специфіку і процедуру реєстрації.

Особливу увагу Олександр Фойна звернув на те, що суб’єкту, який має намір зареєструвати програмний реєстратор розрахункових операцій, необхідно перебувати на обліку в контролюючому органі як платник податків. Також на обліку має перебувати його господарська одиниця, де буде використовуватись ПРРО, про яку суб’єкт повідомляє контролюючий орган відповідно до вимог пункту 63.3 Податкового кодексу України шляхом подання повідомлення, за формою № 20-ОПП, про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність. Це може бути кафе, магазин, закусочна тощо. 

Платник повинен самостійно обрати який ПРРО буде застосовувати - безоплатний від ДПС чи комерційний. Форма заяви для реєстрації ПРРО знаходиться за посиланням https://tax.gov.ua/baneryi/programni-rro.

Податківець зазначив, що реєстрація ПРРО здійснюється на підставі Заяви про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО, що подається у електронній формі за основним місцем обліку платника податку. Це можна зробити як через Електронний кабінет платника податків так і засобами телекомунікацій. Після включення до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій, такий ПРРО може використовуватись платником. При успішній реєстрації кожному ПРРО присвоюється унікальний фіскальний номер, який не змінюється до дати скасування реєстрації цього ПРРО. Інформація про присвоєний фіскальний номер міститься у другій квитанції.

Після реєстрації ПРРО в електронному кабінеті платника податків потрібно заповнити форму № 5-ПРРО і закріпити касирів за програмним касовим апаратом, де зазначається інформація щодо кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, які застосовують в ПРРО. Після цього касири можуть видавати фіскальні чеки за допомогою ПРРО. 

В інспекції наголошують, що у підприємців є можливість надсилання фіскального чеку на електронну пошту покупця, або інформації про чек у вигляді QR- коду. В кінці робочого дня, такому платнику податків потрібно щоденно створювати фіскальні звітні чеки та передавати до сервера ДПС засобами телекомунікацій.