Щодо оформлення звернень громадян на електронну скриньку ГУ ДПС у Миколаївській області

Електронна скринька головного управління ДПС у Миколаївській області mk.zvernennya@tax.gov.ua створена для прийому електронних звернень громадян на виконання статті 5 Закону України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року    №393/96-ВР із змінами та доповненнями (далі – Закон).

Відповідно до статті 5 Закону письмове звернення надсилається поштою або передається громадянином до відповідного органу, установи особисто чи через уповноважену ним особу, повноваження якої оформлені відповідно до законодавства. Письмове звернення також може бути надіслане з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв'язку (електронне звернення). У зверненні має бути зазначено прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.

Письмове звернення повинно бути підписано (заявниками) із зазначенням дати. В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв'язку з ним. Застосування електронного цифрового підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається.

Електронне звернення, надіслане без використання електронного підпису, повинно мати вигляд скан-копії або фотокопії звернення з підписом заявника із зазначенням дати.

Звернення, оформлене без дотримання зазначених вимог, повертається заявнику з відповідними роз'ясненнями не пізніше, ніж через десять днів від дня його надходження, крім випадків, передбачених частиною першою статті 7 цього Закону.